उधार पर बेचने वाले होलसेलर और डिस्ट्रीब्यूटर के लिए होलसेल बिलिंग सॉफ्टवेयर

डिस्ट्रीब्यूटर का मार्जिन कम होता है और ज़्यादातर बिक्री उधार पर होती है, इसलिए बिलिंग की छोटी गलतियाँ भी जल्दी बड़ी हो जाती हैं। आमतौर पर दिक्कतें यहाँ आती हैं:

• हर खरीदार का रेट अलग। रिटेलर, सब-डीलर और संस्थाओं को अलग-अलग दाम मिलते हैं, और स्टाफ याद से रेट बताता है।
• उधार हद से बढ़ जाता है। जो कस्टमर पहले ही अपनी लिमिट पार कर चुका है, उसे फिर माल चला जाता है क्योंकि किसी ने जाँचा नहीं।
• बकाया एक स्प्रेडशीट में। एक नज़र में कोई नहीं बता पाता कि कौन 60 या 90 दिन से ऊपर है।
• पेमेंट टुकड़ों में आता है। एक चेक से तीन बिल और चौथे का कुछ हिस्सा चुकता होता है।
• डिस्पैच की कागज़ी कार्रवाई। चालान, ई-वे बिल और डिलीवरी का सबूत इनवॉइस से अलग संभाले जाते हैं।
• एक से ज़्यादा जगह स्टॉक। माल कई गोदामों में बँटा है और मिलाकर कोई गिनती नहीं है।

जब आप किसी एक बार के लिए अलग रेट तय करते हैं, तो स्टाफ बिल पर दाम बदल सकता है, लेकिन शुरुआत हमेशा आपके तय रेट कार्ड से होती है।

हर कस्टमर पर क्रेडिट लिमिट और क्रेडिट पीरियड सेट करें। जब कोई नया इनवॉइस कस्टमर का बकाया लिमिट से ऊपर ले जाएगा, तो JustBill सेव रोक देता है और लिमिट, मौजूदा बकाया और लिमिट से कितना ऊपर जाएगा, यह दिखाता है। कोई यूज़र जान-बूझकर इसे ओवरराइड कर सकता है, ताकि फैसला सोच-समझकर हो, गलती से नहीं।

• एजिंग रिपोर्ट: बकाया रकम 0 से 30, 31 से 60, 61 से 90 और 90 दिन से ज़्यादा के ग्रुप में, कस्टमर और सप्लायर दोनों के लिए।
• कस्टमर क्रेडिट स्कोर: हर कस्टमर को पेमेंट रिकॉर्ड के आधार पर रेटिंग, साथ में सुझाई गई क्रेडिट लिमिट।
• पार्टी लेजर और स्टेटमेंट: एजिंग के साथ चलता हुआ बैलेंस, ईमेल, WhatsApp या SMS से PDF के रूप में भेजा जाता है।
• बिल पर पिछला बकाया: टोटल के नीचे कस्टमर का पुराना बकाया प्रिंट करें ताकि रिटेलर को पूरी देय रकम दिखे।

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   कलेक्शन लिस्ट खोलें

   हर ओवरड्यू इनवॉइस, ओवरड्यू दिनों के हिसाब से, साथ में कस्टमर का फोन और भेजा गया आखिरी रिमाइंडर। कस्टमर कैटेगरी से फिल्टर करें, जैसे कोई रूट या एरिया।

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   रिमाइंडर भेजें

   एक टैप में रिमाइंडर भेजें। बिल जितना पुराना होता है, चैनल ईमेल से SMS और फिर WhatsApp पर जाता है। ड्यू डेट के 3, 7 और 14 दिन बाद अपने आप रिमाइंडर भी जाते हैं।

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   पेमेंट दर्ज करें

   एक पेमेंट डालें और उसे कई खुले बिलों में बाँटें। पे लिंक, इनवॉइस पर UPI QR और बैंक स्टेटमेंट मिलान से पैसा सही बिल तक पहुँचता है।

अपनी अलग नंबर सीरीज़ वाले डिलीवरी चालान पर माल भेजें। अपने कस्टमर पोर्टल लिंक से कस्टमर पुष्टि कर सकते हैं कि चालान मिल गया, अपने इनवॉइस देख सकते हैं और अपना बकाया चुका सकते हैं। इनवॉइस के लिए ट्रांसपोर्ट मोड, गाड़ी और ट्रांसपोर्टर के साथ ई-वे बिल बनाएँ। आम लिमिट हर कंसाइनमेंट पर ₹50,000 है, और कुछ राज्य राज्य के अंदर ज़्यादा लिमिट रखते हैं।

अगर आपके एक से ज़्यादा गोदाम हैं, तो हर लोकेशन का स्टॉक अलग रखें, स्टॉक ट्रांसफर नोट से माल भेजें, और आइटम-बाय-गोदाम मैट्रिक्स देखें। आप ब्रांच को उनके अपने पते और GSTIN के साथ भी दर्ज कर सकते हैं।

यूज़र को एडमिन, स्टाफ या व्यू-ओनली के रूप में जोड़ें। व्यू-ओनली यूज़र डेटा देख सकते हैं लेकिन कुछ बदल नहीं सकते, और आप खास परमिशन वाले कस्टम रोल बना सकते हैं, जैसे कंपनी के बैंक अकाउंट की एक्सेस के बिना बिलिंग। हर बदलाव ऑडिट लॉग में लिखा जाता है, जिसे आप यूज़र के हिसाब से फिल्टर करके CSV में एक्सपोर्ट कर सकते हैं। आप कितने यूज़र जोड़ सकते हैं, यह आपके प्लान पर निर्भर है, Free पर एक से लेकर Gold पर अनलिमिटेड तक। प्राइसिंग देखें।